KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜRO­MANAGEMENT (M/W/D)

Werden Sie Teil unseres Teams als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit.

Wir suchen genau dich

- zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams

Bist du eine erfahrene Kauffrau oder ein erfahrener Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in der Region Melle und Osnabrück? Möchtest du in einem modernen Büro mit geregelten Arbeitszeiten und einem tollen Team arbeiten?

Wir suchen motivierte Fachkräfte, die unser Team verstärken. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit langfristig geplanten Projekten.  Starte deine berufliche Zukunft mit uns!

Wir als Arbeitgeber

Wir bieten Ihnen Fortbildung, Teamgeist und Innovation – die ideale Grundlage für eine erfolgreiche Karriere in der SHK-Branche.

Unbefristeter
Arbeitsvertrag

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet Ihnen langfristige Sicherheit und Stabilität für Ihre berufliche Zukunft.

Weiterbildungs-möglichkeiten

Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen den Ausbau Ihrer Fähigkeiten.

Zuverlässig
planbare Arbeitszeit

Optimale Dienstpläne ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance durch zuverlässig planbare Arbeitszeiten.

Arbeiten in einem tollen Team

Unser motiviertes Team unterstützt Sie. Gemeinsam feiern wir Erfolge und meistern Herausforderungen.

Papierarmer & hochdigitaler
Arbeitsplatz

Genießen Sie einen Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung wie Headset, doppelten Flachbildschirmen, Whiteboard und höhenverstellbaren Tischen.

Wöchentliches Firmenfrühstück

Stärken Sie den Teamgeist bei unserem wöchentlichen Firmenfrühstück und nutzen Sie die Gelegenheit zum Austausch.

Monatlicher Termin - Physiotherapie

Fördern Sie Ihre Gesundheit mit unseren monatlichen Physiotherapie-Terminen, um körperlichen Beschwerden vorzubeugen.

Personalrabatt für die eigene Baustelle

Profitieren Sie von attraktiven Personalrabatten für Ihre privaten Bauprojekte und setzen Sie diese kostengünstig um.

Diese Aufgaben werden Sie übernehmen:

In Ihrer neuen Rolle erwarten Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben. Sie werden unsere Projekte aktiv mitgestalten und maßgeblich zum Erfolg unserer Bauvorhaben beitragen.

Bearbeitung von Anfragen

Sie bearbeiten Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich und sorgen für eine effiziente und freundliche Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Materialverwaltung

Sie verwalten und bestellen Materialien und Ersatzteile, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.

Qualitätsstandards

Sie unterstützen bei der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards, um die hohe Qualität unserer Dienstleistungen zu sichern.

Koordination und Planung

Sie koordinieren und planen Kundentermine sowie interne Besprechungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Dokumentenverwaltung

Sie verwalten und archivieren Dokumente und Verträge, um eine geordnete und zugängliche Dokumentation zu gewährleisten.

Kundendatenbankpflege

Sie pflegen und aktualisieren die Kundendatenbank, um aktuelle und korrekte Kundendaten sicherzustellen.

Schulungsorganisation

Sie organisieren und koordinieren interne und externe Schulungen für Mitarbeiter, um deren Weiterbildung zu fördern und zu unterstützen.

Das sind wir!

Diese Fähigkeiten und Kompetenzen bringen Sie mit!

Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt! Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen. Bringen Sie Ihre Expertise und Energie in unseren Betrieb ein!

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sowohl mündlich als auch schriftlich klar und effektiv kommunizieren.

Branchenerfahrung

Erfahrungen in der Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik-Branche sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg in unsere spezifischen Arbeitsprozesse.

Kundenorientierung und Teamarbeit

Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden sowie die Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten, sind für uns besonders wichtig.

Genauigkeit und Stressresistenz

Genaues und gewissenhaftes Arbeiten zeichnet Sie aus, und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, was eine effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben ermöglicht.

Schulabschluss und Berufsausbildung

Ein guter Schulabschluss ist erforderlich, und eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem relevanten Bereich, bildet die Grundlage Ihrer Qualifikationen.

Multitasking und Arbeitsorganisation

Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und effizient zu bearbeiten, was für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt.

Anpassungsfähigkeit und Selbstständigkeit

Sie zeigen Bereitschaft, sich an wechselnde Aufgaben und Anforderungen anzupassen, arbeiten proaktiv und selbstständig.

Zusätzliche Fähigkeiten

Zusätzlich sollten Sie ein Verständnis für buchhalterische Prozesse und Finanzmanagement, Kreativität und analytisches Denken zur Lösung von Problemen sowie Interesse an ständiger Weiterbildung und Weiterentwicklung in der Branche mitbringen.

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